Power Automate এ তিন ধরনের ফ্লো তৈরি করা যেতে পারে: Automated Flow, Instant Flow, এবং Scheduled Flow। এগুলোর প্রতিটির নিজস্ব ব্যবহার এবং উপকারিতা রয়েছে, এবং আপনার প্রয়োজন অনুসারে যেকোনো একটি নির্বাচন করে ফ্লো তৈরি করা সম্ভব।
Automated Flow তৈরি
Automated Flow হলো সেই ধরনের ফ্লো যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ট্রিগার ইভেন্টের মাধ্যমে চালু হয়। এই ফ্লোটি সাধারণত কোনো ইভেন্ট ঘটলে (যেমন নতুন ইমেইল আসা, ডেটাবেসে নতুন রেকর্ড যোগ হওয়া) চালু হয় এবং পূর্বনির্ধারিত অ্যাকশনগুলো সম্পাদন করে।
Automated Flow তৈরি করার ধাপ:
- Power Automate ড্যাশবোর্ডে যান:
- প্রথমে Power Automate এ লগইন করুন এবং ড্যাশবোর্ডে যান।
- Create অপশনে ক্লিক করুন:
- ড্যাশবোর্ডে, উপরের দিকে থাকা Create বাটনে ক্লিক করুন।
- Automated Flow নির্বাচন করুন:
- ফ্লো তৈরির অপশন থেকে Automated Flow নির্বাচন করুন।
- Trigger নির্বাচন করুন:
- এবার আপনার ফ্লো চালু হওয়ার জন্য Trigger নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, "When a new email arrives" বা "When an item is created in SharePoint"।
- আপনার সংযোগ (connector) সেটআপ করার পর Create বাটনে ক্লিক করুন।
- Action যুক্ত করুন:
- এরপর, ট্রিগারের ভিত্তিতে আপনার প্রয়োজনীয় Actions যোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, "Send an email" বা "Create a task in Planner"।
- Flow Save করুন:
- ফ্লোটি তৈরি হয়ে গেলে Save বাটনে ক্লিক করে আপনার Automated Flow সংরক্ষণ করুন।
Instant Flow তৈরি
Instant Flow হলো সেই ধরনের ফ্লো যা আপনি ম্যানুয়ালি ট্রিগার করেন। অর্থাৎ, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুরু না হয়ে, আপনি নিজেই এটি চালু করেন। এটি সাধারণত যখন আপনি কোনো নির্দিষ্ট কাজ বা কার্যপ্রবাহকে হাত দিয়ে শুরু করতে চান, তখন ব্যবহার করা হয়।
Instant Flow তৈরি করার ধাপ:
- Power Automate ড্যাশবোর্ডে যান:
- Power Automate ড্যাশবোর্ডে লগইন করুন।
- Create অপশনে ক্লিক করুন:
- Create অপশনে ক্লিক করুন।
- Instant Flow নির্বাচন করুন:
- ফ্লো তৈরির অপশন থেকে Instant Flow নির্বাচন করুন।
- Trigger নির্বাচন করুন:
- এবার আপনাকে একটি Trigger নির্বাচন করতে হবে, যা Manually Trigger a Flow হিসেবে থাকবে। এর মানে হলো আপনি যখন ইচ্ছা ফ্লোটি চালু করতে পারবেন।
- Action যুক্ত করুন:
- ট্রিগার নির্বাচন করার পর, আপনি যে অ্যাকশনগুলো চান তা নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, "Send an email" বা "Post a message in Teams"।
- Flow Save করুন:
- ফ্লোটি সংরক্ষণ করতে Save বাটনে ক্লিক করুন।
- ফ্লোটি সংরক্ষণ করার পর, আপনি এটি Run করে পরীক্ষা করতে পারবেন।
Scheduled Flow তৈরি
Scheduled Flow হলো সেই ধরনের ফ্লো যা নির্দিষ্ট সময় বা নির্দিষ্ট ইন্টারভালে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালু হয়। এটি সাধারণত তখন ব্যবহার হয় যখন আপনি চান যে কোনো কাজ নির্দিষ্ট সময়ে বা নিয়মিতভাবে চালু হোক (যেমন, দৈনিক রিপোর্ট ইমেইল পাঠানো, সপ্তাহে একবার ব্যাকআপ নেওয়া)।
Scheduled Flow তৈরি করার ধাপ:
- Power Automate ড্যাশবোর্ডে যান:
- প্রথমে Power Automate ড্যাশবোর্ডে লগইন করুন।
- Create অপশনে ক্লিক করুন:
- Create বাটনে ক্লিক করুন।
- Scheduled Flow নির্বাচন করুন:
- ফ্লো তৈরির অপশন থেকে Scheduled Flow নির্বাচন করুন।
- সময় নির্ধারণ করুন:
- Recurrence এর মাধ্যমে আপনি নির্ধারণ করতে পারবেন ফ্লোটি কত ঘনঘন চালু হবে (যেমন প্রতিদিন, প্রতি সপ্তাহে, প্রতি মাসে ইত্যাদি)।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি চান যে ফ্লোটি প্রতিদিন ৮:০০ AM এ চলুক, তাহলে সেটি এখানে কনফিগার করতে পারবেন।
- Trigger নির্বাচন করুন:
- Recurrence নির্ধারণ করার পর, এরপর আপনি ফ্লো চললে Action যোগ করবেন (যেমন "Send an email" বা "Copy files to SharePoint")।
- Flow Save করুন:
- ফ্লোটি শেষ হলে Save বাটনে ক্লিক করুন এবং আপনার Scheduled Flow সংরক্ষণ করুন।
সারণী: Automated, Instant, এবং Scheduled Flow এর তুলনা
| ফ্লো টাইপ | কিভাবে ট্রিগার হয় | ব্যবহার ক্ষেত্র |
|---|---|---|
| Automated Flow | নির্দিষ্ট ইভেন্ট বা Trigger দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালু হয় | ইমেইল আসা, SharePoint এ নতুন ডাটা যোগ হওয়া, কিংবা CRM এর কোনো পরিবর্তন হলে স্বয়ংক্রিয় অ্যাকশন চালানো। |
| Instant Flow | ম্যানুয়ালি চালু করা হয় | আপনি যখন প্রয়োজন মনে করেন, তখনই ফ্লোটি চালু করতে পারবেন (যেমন, ফাইল আপলোডের পরে ইমেইল পাঠানো)। |
| Scheduled Flow | নির্দিষ্ট সময় বা ইন্টারভালে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালু হয় | নির্দিষ্ট সময়ে বা নির্দিষ্ট ইন্টারভালে কাজ সম্পন্ন করা, যেমন দৈনিক রিপোর্ট বা ব্যাকআপ ফাইল সংরক্ষণ। |
এই ধরণের ফ্লোগুলো তৈরি করে আপনি আপনার কাজের গতি বৃদ্ধি এবং অটোমেশন কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে পারবেন।